แนวข้อสอบ ก.พ. ภาค ข ตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ พร้อมเฉลยละเอียด

ข้อ 1. เจ้าหน้าที่ธุรการต้องจำแนกหนังสือที่ได้รับตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ระเบียบกำหนดชนิดของหนังสือราชการไว้ทั้งหมดกี่ชนิด

1. 4 ชนิด
2. 5 ชนิด
3. 6 ชนิด
4. 7 ชนิด

เฉลย: C. 6 ชนิด

คำอธิบาย: หนังสือราชการมี 6 ชนิด คือ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ผู้สอบมักตอบ 5 ชนิดเพราะลืมนับหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นเป็นหลักฐาน

ข้อ 2. ข้อมูลข่าวสารลับซึ่งหากเปิดเผยทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนจะก่อให้เกิดความเสียหายแก่ประโยชน์แห่งรัฐอย่างร้ายแรงที่สุด ต้องกำหนดชั้นความลับใด

1. ลับ
2. ลับมาก
3. ลับที่สุด
4. ลับเฉพาะ

เฉลย: C. ลับที่สุด

คำอธิบาย: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการฯ กำหนดให้ข้อมูลที่หากเปิดเผยจะเสียหายอย่างร้ายแรงที่สุดเป็นชั้นลับที่สุด ข้อมูลที่เสียหายอย่างร้ายแรงเป็นชั้นลับมาก และข้อมูลที่ก่อความเสียหายเป็นชั้นลับ ส่วน “ลับเฉพาะ” ไม่ใช่ชั้นความลับตามระเบียบนี้

ข้อ 3. ข้อใดไม่ใช่หัวข้อที่ต้องมีในรายงานการประชุมตามแบบที่ระเบียบงานสารบรรณกำหนด

1. ผู้มาประชุม
2. เริ่มประชุมเวลา
3. ผู้จดรายงานการประชุม
4. งบประมาณที่ใช้จัดการประชุม

เฉลย: D. งบประมาณที่ใช้จัดการประชุม

คำอธิบาย: แบบรายงานการประชุมประกอบด้วยหัวข้อ เช่น ชื่อคณะที่ประชุม ครั้งที่ วันเวลาและสถานที่ ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม เริ่มประชุมเวลา ข้อความ เลิกประชุมเวลา และผู้จดรายงานการประชุม ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมเป็นเรื่องการเบิกจ่ายเงิน ไม่ใช่หัวข้อของรายงานการประชุม

ข้อ 4. การจัดเก็บแฟ้มเอกสารของผู้รับบริการโดยเรียงตามชื่อตามลำดับตัวอักษร ก–ฮ เป็นระบบการจัดเก็บแบบใด

1. ระบบตามตัวเลข
2. ระบบตามลำดับตัวอักษร
3. ระบบตามภูมิศาสตร์
4. ระบบตามวันที่

เฉลย: B. ระบบตามลำดับตัวอักษร

คำอธิบาย: การเรียงแฟ้มตามชื่อบุคคลหรือหน่วยงานตามลำดับ ก–ฮ เป็นระบบตามลำดับตัวอักษร ซึ่งค้นหาได้โดยตรงโดยไม่ต้องมีดัชนีช่วยค้น ระบบตามตัวเลขต้องกำหนดเลขประจำแฟ้มและใช้ดัชนีประกอบ ส่วนระบบภูมิศาสตร์เรียงตามพื้นที่ เช่น จังหวัดหรืออำเภอ

ข้อ 5. ใน Microsoft Excel หากต้องการหาผลรวมของตัวเลขในเซลล์ B2 ถึง B10 ควรใช้สูตรใด

1. =SUM(B2:B10)
2. =TOTAL(B2-B10)
3. =ADD(B2,B10)
4. =COUNT(B2:B10)

เฉลย: A. =SUM(B2:B10)

คำอธิบาย: ฟังก์ชัน SUM ใช้หาผลรวม และเครื่องหมาย : แสดงช่วงเซลล์ตั้งแต่ B2 ถึง B10 ส่วน COUNT ใช้นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข ไม่ได้หาผลรวม และฟังก์ชัน TOTAL หรือ ADD ในรูปแบบนี้ไม่มีใน Excel

ข้อ 6. ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ผู้ใดมีสิทธิเข้าตรวจดูหรือขอสำเนาข้อมูลข่าวสารที่หน่วยงานของรัฐจัดไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้

1. เฉพาะผู้มีส่วนได้เสียโดยตรงกับข้อมูลนั้น
2. เฉพาะข้าราชการในหน่วยงานนั้น
3. เฉพาะสื่อมวลชนที่ได้รับอนุญาต
4. บุคคลใดก็ได้ ไม่ว่าจะมีส่วนได้เสียเกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม

เฉลย: D. บุคคลใดก็ได้ ไม่ว่าจะมีส่วนได้เสียเกี่ยวข้องหรือไม่ก็ตาม

คำอธิบาย: มาตรา 9 บัญญัติให้บุคคลไม่ว่าจะมีส่วนได้เสียเกี่ยวข้องหรือไม่ มีสิทธิเข้าตรวจดู ขอสำเนา หรือขอสำเนาที่มีคำรับรองถูกต้องของข้อมูลข่าวสารตามมาตรานี้ ตัวเลือกที่จำกัดเฉพาะผู้มีส่วนได้เสียจึงขัดกับหลัก “เปิดเผยเป็นหลัก ปกปิดเป็นข้อยกเว้น” ของกฎหมายฉบับนี้

ข้อ 7. ตามระเบียบว่าด้วยการลาของข้าราชการ พ.ศ. 2555 ข้าราชการที่ประสงค์จะลากิจส่วนตัว ข้อใดถูกต้องตามหลักทั่วไป

1. หยุดงานได้ทันทีแล้วค่อยส่งใบลาภายหลังได้ทุกกรณี
2. แจ้งเพื่อนร่วมงานด้วยวาจาก็เพียงพอ
3. ต้องเสนอใบลาและได้รับอนุญาตก่อนจึงจะหยุดราชการได้ เว้นแต่มีเหตุจำเป็นตามที่ระเบียบกำหนด
4. ไม่ต้องเสนอใบลาหากลาไม่เกิน 3 วัน

เฉลย: C. ต้องเสนอใบลาและได้รับอนุญาตก่อนจึงจะหยุดราชการได้ เว้นแต่มีเหตุจำเป็นตามที่ระเบียบกำหนด

คำอธิบาย: การลากิจส่วนตัวโดยหลักต้องเสนอใบลาและรอจนได้รับอนุญาตก่อนจึงหยุดราชการได้ หากมีเหตุจำเป็นไม่อาจรอรับอนุญาต ให้เสนอใบลาพร้อมระบุเหตุแล้วหยุดราชการไปก่อนได้ ต่างจากการลาป่วยที่เสนอใบลาในวันแรกที่กลับมาปฏิบัติราชการได้

ข้อ 8. การเบิกวัสดุสำนักงานจากหน่วยพัสดุของหน่วยงาน ข้อใดเป็นแนวปฏิบัติที่ถูกต้อง

1. หยิบวัสดุไปใช้ได้เองโดยไม่ต้องมีหลักฐาน
2. ให้ผู้ขายส่งวัสดุตรงถึงผู้ใช้โดยไม่ผ่านหน่วยพัสดุ
3. เบิกได้เฉพาะช่วงสิ้นปีงบประมาณ
4. จัดทำใบเบิกพัสดุ โดยหัวหน้าหน่วยงานที่ต้องใช้พัสดุเป็นผู้เบิก และหัวหน้าหน่วยพัสดุหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้สั่งจ่าย

เฉลย: D. จัดทำใบเบิกพัสดุ โดยหัวหน้าหน่วยงานที่ต้องใช้พัสดุเป็นผู้เบิก และหัวหน้าหน่วยพัสดุหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้สั่งจ่าย

คำอธิบาย: การเบิกจ่ายพัสดุต้องมีหลักฐานการเบิกเพื่อควบคุมและตรวจสอบได้ โดยหัวหน้าหน่วยงานที่ต้องใช้พัสดุเป็นผู้เบิก และหัวหน้าหน่วยพัสดุหรือผู้ได้รับมอบหมายเป็นผู้สั่งจ่าย การหยิบใช้เองโดยไม่มีหลักฐานทำให้บัญชีวัสดุไม่ถูกต้อง