แนวข้อสอบท้องถิ่น ภาค ข ตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ พร้อมเฉลยละเอียด

ข้อ 1. เมื่อได้รับหนังสือราชการจากภายนอก เจ้าหน้าที่สารบรรณของ อบต. ต้องประทับตรารับหนังสือไว้ที่ตำแหน่งใดของหนังสือ

1. มุมล่างด้านซ้าย
2. มุมบนด้านขวา
3. กึ่งกลางหัวกระดาษ
4. ด้านหลังของหนังสือหน้าสุดท้าย

เฉลย: B. มุมบนด้านขวา

คำอธิบาย: ระเบียบงานสารบรรณให้ประทับตรารับหนังสือที่มุมบนด้านขวาของหนังสือ แล้วกรอกเลขรับ วันที่ และเวลาที่รับ ก่อนลงทะเบียนรับและส่งให้ผู้รับผิดชอบ ตำแหน่งอื่นอาจทับข้อความหรือทำให้ตรวจสอบยาก

ข้อ 2. ข้อมูลข่าวสารใดที่หน่วยงานของรัฐต้องจัดไว้ให้ประชาชนเข้าตรวจดูได้ตามมาตรา 9 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

1. รายงานการแพทย์ของพนักงานที่ลาป่วย
2. ข้อมูลที่อยู่ระหว่างการสอบสวนทางวินัย
3. คู่มือวิธีปฏิบัติงานที่กระทบสิทธิหน้าที่ของเอกชน
4. ประวัติส่วนตัวและที่อยู่ปัจจุบันของผู้บริหารท้องถิ่นทุกคน

เฉลย: C. คู่มือวิธีปฏิบัติงานที่กระทบสิทธิหน้าที่ของเอกชน

คำอธิบาย: มาตรา 9 ระบุข้อมูลที่ต้องจัดให้ประชาชนตรวจดูได้ เช่น ผลการพิจารณาที่มีผลโดยตรงต่อเอกชน แผนงานและงบประมาณ และคู่มือหรือคำสั่งเกี่ยวกับวิธีปฏิบัติงานที่กระทบสิทธิหน้าที่ของเอกชน ส่วนรายงานการแพทย์ ข้อมูลการสอบสวน และประวัติส่วนตัว เป็นข้อมูลที่อาจไม่เปิดเผยหรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อ 3. ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ ชั้นความลับของข้อมูลข่าวสารลับมีกี่ชั้น และได้แก่อะไรบ้าง

1. สามชั้น คือ ลับที่สุด ลับมาก และลับ
2. สี่ชั้น คือ ลับที่สุด ลับมาก ลับ และปกปิด
3. สองชั้น คือ ลับมาก และลับ
4. สามชั้น คือ ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วน

เฉลย: A. สามชั้น คือ ลับที่สุด ลับมาก และลับ

คำอธิบาย: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 กำหนดชั้นความลับสามชั้น คือ ลับที่สุด ลับมาก และลับ ชั้น “ปกปิด” เป็นของระเบียบฉบับเก่าที่ยกเลิกไปแล้ว ส่วนด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วน เป็นชั้นความเร็วตามระเบียบงานสารบรรณ

ข้อ 4. พนักงานส่วนท้องถิ่นที่ปฏิบัติงานใน อบจ. เทศบาล และ อบต. มีชื่อเรียกตามลำดับอย่างไร

1. พนักงานจังหวัด / ข้าราชการเทศบาล / พนักงานตำบล
2. ข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด / พนักงานเทศบาล / พนักงานส่วนตำบล
3. ข้าราชการส่วนภูมิภาค / พนักงานเทศบาล / ลูกจ้างส่วนตำบล
4. พนักงานองค์การบริหารส่วนจังหวัด / ข้าราชการเทศบาล / ข้าราชการส่วนตำบล

เฉลย: B. ข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด / พนักงานเทศบาล / พนักงานส่วนตำบล

คำอธิบาย: บุคลากรประจำของ อบจ. เรียกว่าข้าราชการองค์การบริหารส่วนจังหวัด ของเทศบาลเรียกว่าพนักงานเทศบาล และของ อบต. เรียกว่าพนักงานส่วนตำบล ข้าราชการส่วนภูมิภาคเป็นข้าราชการสังกัดกระทรวงที่ประจำจังหวัดและอำเภอ ไม่ใช่พนักงานส่วนท้องถิ่น

ข้อ 5. หน่วยความจำประเภทใดที่ข้อมูลจะสูญหายเมื่อปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

1. ROM
2. ฮาร์ดดิสก์ (HDD)
3. แฟลชไดรฟ์ (USB Flash Drive)
4. RAM

เฉลย: D. RAM

คำอธิบาย: RAM เป็นหน่วยความจำหลักแบบชั่วคราวที่ต้องใช้ไฟเลี้ยง ข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกจะหายไปเมื่อปิดเครื่อง จึงควรกดบันทึกงานเป็นระยะ ส่วน ROM ฮาร์ดดิสก์ และแฟลชไดรฟ์เก็บข้อมูลไว้ได้แม้ไม่มีไฟเลี้ยง

ข้อ 6. การจัดเก็บเอกสารโดยเรียงตามวัน เดือน ปี ที่เอกสารเกิดขึ้น เรียกว่าระบบใด

1. ระบบตัวอักษร (Alphabetical)
2. ระบบตัวเลข (Numerical)
3. ระบบลำดับเวลา (Chronological)
4. ระบบภูมิศาสตร์ (Geographical)

เฉลย: C. ระบบลำดับเวลา (Chronological)

คำอธิบาย: ระบบลำดับเวลาเรียงเอกสารตามวันที่ เหมาะกับเอกสารที่ค้นหาจากช่วงเวลา เช่น ใบสำคัญประจำวัน ระบบตัวอักษรเรียงตามชื่อ ระบบตัวเลขเรียงตามรหัส และระบบภูมิศาสตร์เรียงตามพื้นที่หรือที่ตั้ง

ข้อ 7. ตามการจำแนกประเภทรายจ่าย สิ่งของใดจัดเป็น “วัสดุ” ไม่ใช่ “ครุภัณฑ์”

1. ตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์
2. ตู้เหล็กเก็บเอกสาร
3. เครื่องพิมพ์เลเซอร์
4. เครื่องคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ก

เฉลย: A. ตลับหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์

คำอธิบาย: วัสดุเป็นสิ่งของที่ใช้แล้วสิ้นเปลืองหมดไปหรือมีอายุการใช้งานสั้น เช่น ตลับหมึกและกระดาษ ส่วนเครื่องพิมพ์ ตู้เหล็ก และโน้ตบุ๊กมีอายุการใช้งานนานและคงสภาพ จึงเป็นครุภัณฑ์ที่ต้องลงทะเบียนคุมทรัพย์สิน

ข้อ 8. หนังสือที่ระบุชั้นความเร็วว่า “ด่วนมาก” เจ้าหน้าที่ต้องปฏิบัติอย่างไร

1. ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับ
2. ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้
3. ปฏิบัติภายในสามวันทำการ
4. ปฏิบัติโดยเร็ว

เฉลย: D. ปฏิบัติโดยเร็ว

คำอธิบาย: ชั้นความเร็วมีสามระดับ ด่วนที่สุดให้ปฏิบัติในทันทีที่ได้รับ ด่วนมากให้ปฏิบัติโดยเร็ว และด่วนให้ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ ระเบียบไม่ได้กำหนดเป็นจำนวนวัน ตัวเลือกสามวันทำการจึงไม่ถูกต้อง